Сколько у вас сейчас непрочитанных писем? Шестьдесят? Шесть тысяч? Все эти письма и вложения занимают место, будь то непрочитанные, старые или заархивированные. И если вы пользуетесь почтой Gmail и не относитесь к тем странным людям с нулевым ящиком, которые постоянно следят за всем, у вас может закончиться место.

Если Google зацепила вас за Gmail, велика вероятность, что вы также вложились в другие части облачной экосистемы Google - Диск и Фото. Раньше Google была бастионом безграничного пространства для хранения данных - когда-то она предлагала неограниченное пространство для фотографий и электронной почты. Но теперь компания стала гораздо строже относиться к подсчету мегабайт, которые вы используете в своих сервисах. Скоро даже резервные копии WhatsApp могут быть засчитаны в счет вашего хранилища.

Google предоставляет пользователям 15 ГБ цифрового хранилища бесплатно. Сюда входит все, что хранится в Gmail, Google Drive и все несжатые изображения, хранящиеся в Google Photos. Это очень много свободного места, но если вы втянетесь в экосистему Google, особенно если ваш телефон на базе Android автоматически создает резервные копии данных в облаке Google, вы можете обнаружить, что быстро заполняете его. Когда вы исчерпаете лимит, вы не сможете ничего добавить в Google Диск, сохранить новые фотографии или даже отправить или получить электронную почту. Google отправляет предупреждения о том, что место на диске заканчивается, но их легко пропустить, и они часто заставляют пользователей искать свободное место. Вот как избежать подобной ситуации.

Перед тем как начать, посмотрите, на каком уровне вы находитесь: На странице "Хранилище Google" вы увидите, сколько места вы занимаете на Диске, в Gmail и Фото.

Самый простой способ освободить место в Gmail - это пакетно удалить почти все письма в своем почтовом ящике. Перейдите на вкладку "Акции" и вкладку "Социальные" в верхней части папки "Входящие", установите флажок в левом верхнем углу, чтобы выбрать все сообщения, а затем нажмите кнопку "Удалить". (Это кнопка, которая выглядит как мусорное ведро, конечно же). Единственная проблема с этим методом заключается в том, что там могут быть сообщения, которые вы хотите сохранить. Например, если вы часто совершаете покупки в Интернете, полезно сохранять все чеки. К счастью, есть несколько простых способов просеять весь этот беспорядок и сохранить только то, что вам нужно.

Один из способов, предложенный старшим писателем Лили Хей Ньюман, заключается в том, чтобы распределить массовые удаления по адресам электронной почты. Даже если они приходят от одной и той же компании, спам-сообщения часто отправляются с другого адреса электронной почты, а не с действительно полезной информации, такой как квитанции или информация о заказе. Например, PayPal отправляет квитанции с адреса service@paypal.com, а свои маркетинговые рассылки ("Зарегистрируйтесь для получения кредита PayPal СЕЙЧАС!") - с paypal@mail.paypal.com. Информация о доставке от Amazon приходит через shipment-tracking@amazon.com. Спам приходит с таких адресов, как vfe-campaign-response@amazon.com и no-reply@business.amazon.com. Как только вы выясните, какие адреса электронной почты можно смело игнорировать, вы сможете удалить их все, не очищая при этом то, что вы хотите оставить. Просто скопируйте и вставьте оскорбительный адрес электронной почты в строку поиска и пакетно удалите все, что появится.

Еще один метод (он принадлежит бывшему пользователю Питеру Рубину) - сортировка писем по размеру файла. В строке поиска Gmail введите "size:10mb" или "larger:10mb" (или любой другой размер, который вы хотите), чтобы найти письма с вложениями, которые превышают размер, заданный в поиске. Вам все равно придется просматривать и выбирать то, что вы хотите удалить, но, по крайней мере, это позволит собрать все большие письма в одном месте. Лучше всего начать с больших писем и продвигаться вниз.

Удалив тысячи отфильтрованных писем, вы можете заметить, что ваше хранилище не изменилось. Хотя вы, возможно, выбросили все в мусорную корзину, вам все равно придется опустошить саму корзину. В отличие от мусора IRL, если вы просто оставите письма в корзине Gmail, то через 30 дней они будут автоматически удалены. Но если ваша цель - освободить место, лучше позаботиться об этой очистке вручную. (Кроме того, у вас будет возможность перепроверить, не попало ли случайно в корзину что-нибудь важное.)

Найдите в Gmail корзину на левой боковой панели и нажмите на нее. (Если вы ее не видите, нажмите "Еще", чтобы развернуть меню и показать значок корзины). Оказавшись в корзине, просто нажмите кнопку "Опустошить корзину сейчас" в верхней части экрана, и все исчезнет в цифровом мире. Наконец, вы можете наслаждаться вновь обретенным пространством.

Все еще не хватает места? Gmail - не единственное хранилище в Google Suite. Google Диск и Google Фото могут быстро заполниться, если вы загружаете изображения или другие файлы в полном качестве. Если вы пользуетесь Фото, зайдите в настройки и убедитесь, что качество загрузки установлено на Storage saver. (Раньше это называлось "Высокое качество", но Google, как это обычно бывает, изменил название). Имейте в виду, что в этом случае изображения будут сжаты в собственный формат Google, экономящий место, но сохраняющий высокое разрешение, в то время как в оригинале они останутся в том (обычно лучшем) разрешении, в котором вы их снимали.

В каждом аккаунте Google Drive есть панель хранения, с помощью которой вы можете следить за использованием. На целевой странице показаны все ваши файлы в виде списка, а нажатие на стрелку рядом с надписью "Используемое хранилище" справа отсортирует список по размеру файлов, показав самые большие файлы в верхней части. Возможно, вам также стоит заглянуть в папку "Общий доступ" и поискать там большие файлы или папки. Никогда не знаешь, когда кто-то может поделиться 4 ГБ очень важных фотографий.

Если вы не можете или не хотите жертвовать качеством изображений или у вас просто слишком много вещей, вам стоит подумать о том, чтобы заплатить за дополнительное хранилище, как бы болезненно это ни было.

Google предлагает различные тарифные планы Google One, которые предоставляют вам уровни хранения и другие преимущества по разным ценам. Первый уровень стоит 2 доллара в месяц (20 долларов в год при предоплате) за 100 ГБ хранилища. Премиум-уровень позволяет получить 2 ТБ хранилища за 10 долларов в месяц. Google также предлагает премиум-уровень с генеративным искусственным интеллектом и сервисом чатботов Gemini Advanced. Его стоимость составляет 20 долларов в месяц.

Независимо от выбранного вами тарифного плана, это означает, что если вы хотите сохранить это пространство на неопределенный срок, то теперь вы завязаны на абонентскую плату Google'. Считайте, что это крайняя мера, если вы просто не можете расстаться со всеми своими несжатыми PNG.

Если вы готовы раз и навсегда отказаться от платформы, страница Google Takeout позволит вам загрузить практически все из многочисленных приложений и сервисов Google, включая данные об используемых платформах. (Вот как сделать резервные копии всех ваших почтовых служб.)

Если вы пользуетесь аккаунтом, которым управляет отдельный администратор - скорее всего, если ваш аккаунт привязан к школьному или рабочему идентификатору, - вы не сможете скачать все таким образом, если только ваш администратор не разрешит вам это сделать. Если это так, но вы все равно хотите загрузить файлы, вам придется загружать каждую из папок "Диска" по отдельности. Возможно, вам поможет создание новой папки, перемещение в нее файлов и загрузка всего содержимого за один раз. Это также может быть массивный файл размером в несколько гигабайт, поэтому, если вам нужно экспортировать много файлов, подумайте о том, чтобы разделить их на несколько папок.

Конечно, вам понадобится место на вашем компьютере, чтобы загрузить все. Если вам нужно больше места, просмотрите наше руководство по покупке, в котором представлены лучшие внешние жесткие диски, которые мы тестировали.

Независимо от того, завязали ли вы с Google навсегда или просто делаете перерыв, имейте в виду, что если ваш аккаунт неактивен более двух лет, то, по словам Google, он может подлежать удалению. Поэтому, если у вас в неактивном аккаунте Google Drive хранится куча файлов, регулярно напоминайте себе в календаре о необходимости зайти в него и поработать.